Fiche pratique
Vous pouvez bénéficier, sous certaines conditions, de la prise en charge partielle ou totale, par votre administration employeur, des frais de transport, de repas et d’hébergement liés à vos déplacements professionnels occasionnels. Nous vous présentons les informations à connaître selon votre fonction publique d'appartenance (État - FPE, territoriale - FPT, hospitalière - FPH).
Vos frais de déplacement professionnel peuvent être partiellement ou totalement pris en charge lorsque vous vous déplacez hors de votre résidence administrative et hors de votre résidence familiale notamment pour l'un des motifs suivants :
Suivre une formation
Vous présenter aux épreuves d'un concours ou d'un examen professionnel
Effectuer un déplacement pour les besoins du service, muni d'un ordre de mission
Assurer un intérim, c'est-à-dire effectuer un déplacement pour occuper un poste temporairement vacant
Participer à un organisme consultatif.
Vos frais de déplacement professionnel peuvent aussi être partiellement ou totalement pris en charge lorsque vous vous déplacez à l'intérieur de votre résidence administrative, de votre résidence familiale ou à l'intérieur de la commune où vous effectuez un déplacement temporaire.
Dans ce cas, la prise en charge est possible si la commune dispose de transports en commun.
La prise en charge est effectuée dans la limite du tarif, ou si vous vous déplacez fréquemment, de l'abonnement, le moins cher du transport en commun le mieux adapté au déplacement.
Toute commune et les communes limitrophes, desservies par des transports en commun constituent une seule et même commune.
Formation
Vous avez droit à la prise en charge totale ou partielle de vos frais de transport et à des indemnités de stage si vous suivez une formation préalable à la titularisation.
Vous avez droit à la prise en charge totale ou partielle de vos frais de transport et à des indemnités de mission si vous suivez une formation statutaire ou continue.
L'indemnité de stage ou de mission couvre en partie vos frais de repas et d'hébergement.
Lorsque vous suivez une formation préalable à la titularisation dans un établissement ou un centre de formation des agents de l'État (dans un Institut régional d'administration - Ira - par exemple), vous bénéficiez d'un régime indemnitaire particulier.
Indemnité de mission
L'indemnité de mission ouvre droit, cumulativement ou séparément, selon vos conditions d'hébergement et de restauration, à un remboursement forfaitaire de vos frais et taxes d'hébergement et/ou à un remboursement forfaitaire de vos frais de repas.
Le montant de l'indemnité de mission dépend du lieu ou s'effectue le déplacement :
Commune de Paris |
Grandes villes et communes de la métropole du Grand Paris |
Autres villes |
Départements et régions d'outre-mer (Drom), Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Barthélemy, Saint-Martin |
|
---|---|---|---|---|
Hébergement (petit-déjeuner compris) |
140 € |
120 € |
90 € |
120 € |
Repas |
20 € |
20 € |
20 € |
20 € |
Les grandes villes sont les communes dont la population est égale ou supérieure à 200 000 habitants.
Si vous êtes reconnu travailleur handicapé et en situation de mobilité réduite, les frais d'hébergement sont pris en charge à hauteur de 150 € quel que soit le lieu ou s'effectue le déplacement.
D'autres montants s'appliquent en Polynésie française, en Nouvelle-Calédonie, aux Îles Wallis et Futuna et à l'étranger.
Lorsque l'intérêt du service l'exige et pour tenir compte de situations particulières, des arrêtés ministériels peuvent prévoir, dans certaines administrations, une prise en charge plus avantageuse dans la limite des frais effectivement engagés.
Frais de transport
L’administration employeur qui autorise le déplacement choisit le moyen de transport le moins cher et, lorsque l'intérêt du service l'exige, le plus adapté au déplacement (train, avion) et prend en charge les frais correspondant.
Quand l'intérêt du service le justifie, vous pouvez être autorisé par votre administration employeur à utiliser votre véhicule personnel.
Vous êtes indemnisé :
Soit sur la base du tarif de transport en commun le moins cher
Soit sur la base d'indemnités kilométriques.
Si vous utilisez votre voiture, le montant de l'indemnité kilométrique dépend du nombre de chevaux de votre véhicule :
Nombre de CV du véhicule |
Jusqu'à 2 000 km |
De 2 001 à 10 000 km |
plus de 10 000 km |
---|---|---|---|
5 CV et moins |
0,32 € |
0,40 € |
0,23 € |
6 CV et 7 CV |
0,41 € |
0,51 € |
0,30 € |
8 CV et plus |
0,45 € |
0,55 € |
0,32 € |
Si vous utilisez votre 2 roues (ou 3 roues), le montant de l'indemnité kilométrique est le suivant :
0,15 € pour une cylindrée supérieure à 125 cm³
0,12 € pour un autre véhicule.
Vous n’avez pas droit au remboursement des impôts, taxes et assurances que vous payez pour votre véhicule.
Vous devez avoir souscrit une police d'assurance garantissant de manière illimitée votre responsabilité pour tous les dommages éventuellement causés par votre véhicule.
Vous pouvez être remboursé, sur autorisation de votre chef de service, de vos frais de stationnement et de péage sur présentation des pièces justificatives, quand l'intérêt du service le justifie.
Vous n'avez droit à aucune indemnisation en cas de dommage sur votre véhicule.
Si vous êtes autorisé à utiliser un véhicule autre que votre véhicule personnel (véhicule de location, taxi), vous êtes remboursé de vos frais, quand l'intérêt du service le justifie.
Pour être remboursé, vous devez fournir à votre administration employeur les justificatifs de vos frais.
Les montants des indemnités kilométriques applicables en Polynésie française, en Nouvelle-Calédonie, aux Îles Wallis et Futuna et à l'étranger sont différents.
Indemnité de stage
Le montant de l'indemnité de stage dépend du lieu ou se déroule la formation, des conditions d'hébergement et de restauration et de la durée de la formation.
Conditions de logement et de restauration |
Indemnité journalière maximum |
|
---|---|---|
Logement gratuit + accès à un restaurant administratif |
Les 8 premiers jours |
18,80 € |
Du 9e jour à la fin du 6e mois |
9,40 € |
|
À partir du 7e mois |
4,70 € |
|
Accès à un restaurant administratif |
Le 1er mois |
28,20 € |
Du 2e au 6e mois |
18,80 € |
|
À partir du 7e mois |
9,40 € |
|
Logement gratuit |
Les 8 premiers jours |
28,20 € |
Du 9e jour à la fin du 3e mois |
18,80 € |
|
Du 4e au 6e mois |
9,40 € |
|
À partir du 7e mois |
4,70 € |
|
Ni logement gratuit, ni restaurant administratif |
Le 1er mois |
37,60 € |
Du 2e au 3e mois |
28,20 € |
|
Du 4e au 6e mois |
18,80 € |
|
À partir du 7e mois |
9,40 € |
L'indemnité de stage n'est pas accordée si vous êtes nourri gratuitement à l'un des 2 principaux repas.
Lorsque l'intérêt du service l'exige et pour tenir compte de situations particulières, des arrêtés ministériels peuvent prévoir, dans certaines administrations, une prise en charge plus avantageuse dans la limite des frais effectivement engagés par l'agent.
Le montant de l'indemnité de stage est différente si la formation se déroule à Saint-Pierre-et-Miquelon, en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française, aux Iles Wallis et Futuna.
Concours ou examen
Lorsque vous vous déplacez pour vous présenter aux épreuves d'admissibilité ou d'admission d'un concours, d'une sélection ou d'un examen professionnel, vous pouvez bénéficier de la prise en charge de vos frais de transport entre votre résidence administrative ou votre résidence familiale et le lieu où se déroulent les épreuves.
Ces frais ne peuvent être pris en charge que pour un aller-retour par année civile.
Toutefois si vous êtes admis aux épreuves d'admission d'un concours, vous pouvez bénéficier de la prise en charge de vos frais 2 fois dans la même année civile.
L’administration employeur qui autorise le déplacement choisit le moyen de transport le moins cher et, lorsque l'intérêt du service l'exige, le plus adapté au déplacement (train, avion) et prend en charge les frais correspondant.
Quand l'intérêt du service le justifie, vous pouvez être autorisé par votre administration employeur à utiliser votre véhicule personnel.
Vous êtes indemnisé :
Soit sur la base du tarif de transport en commun le moins cher
Soit sur la base d'indemnités kilométriques.
Si vous utilisez votre voiture, le montant de l'indemnité kilométrique dépend du nombre de chevaux de votre véhicule :
Nombre de CV du véhicule |
Jusqu'à 2 000 km |
De 2 001 à 10 000 km |
plus de 10 000 km |
---|---|---|---|
5 CV et moins |
0,32 € |
0,40 € |
0,23 € |
6 CV et 7 CV |
0,41 € |
0,51 € |
0,30 € |
8 CV et plus |
0,45 € |
0,55 € |
0,32 € |
Si vous utilisez votre 2 roues (ou 3 roues), le montant de l'indemnité kilométrique est le suivant :
0,15 € pour une cylindrée supérieure à 125 cm³
0,12 € pour un autre véhicule.
Vous n’avez pas droit au remboursement des impôts, taxes et assurances que vous payez pour votre véhicule.
Vous devez avoir souscrit une police d'assurance garantissant de manière illimitée votre responsabilité pour tous les dommages éventuellement causés par votre véhicule.
Vous pouvez être remboursé, sur autorisation de votre chef de service, de vos frais de stationnement et de péage sur présentation des pièces justificatives, quand l'intérêt du service le justifie.
Vous n'avez droit à aucune indemnisation en cas de dommage sur votre véhicule.
Si vous êtes autorisé à utiliser un véhicule autre que votre véhicule personnel (véhicule de location, taxi), vous êtes remboursé de vos frais, quand l'intérêt du service le justifie.
Pour être remboursé, vous devez fournir à votre administration employeur les justificatifs de vos frais.
Les montants des indemnités kilométriques applicables en Polynésie française, en Nouvelle-Calédonie, aux Îles Wallis et Futuna et à l'étranger sont différents.
Mission ou intérim
Lorsque vous déplacez dans le cadre d’une mission ou d'un intérim, vous avez droit :
À la prise en charge de vos frais de transport
Et à des indemnités de mission.
Vous avez droit à la prise en charge de vos frais de déplacements dans les mêmes conditions lorsque vous êtes en tournée, c'est-à-dire lorsque, étant en poste à l'étranger, vous effectuez un déplacement de service à l'intérieur du pays de votre résidence administrative ou à l'intérieur de votre zone de compétence.
Indemnité de mission
L'indemnité de mission ouvre droit, cumulativement ou séparément, selon vos conditions d'hébergement et de restauration, à un remboursement forfaitaire de vos frais et taxes d'hébergement et/ou à un remboursement forfaitaire de vos frais de repas.
Le montant de l'indemnité de mission dépend du lieu ou s'effectue le déplacement :
Commune de Paris |
Grandes villes et communes de la métropole du Grand Paris |
Autres villes |
Départements et régions d'outre-mer (Drom), Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Barthélemy, Saint-Martin |
|
---|---|---|---|---|
Hébergement (petit-déjeuner compris) |
140 € |
120 € |
90 € |
120 € |
Repas |
20 € |
20 € |
20 € |
20 € |
Les grandes villes sont les communes dont la population est égale ou supérieure à 200 000 habitants.
Si vous êtes reconnu travailleur handicapé et en situation de mobilité réduite, les frais d'hébergement sont pris en charge à hauteur de 150 € quel que soit le lieu ou s'effectue le déplacement.
D'autres montants s'appliquent en Polynésie française, en Nouvelle-Calédonie, aux Iles Wallis et Futuna et à l'étranger.
Lorsque l'intérêt du service l'exige et pour tenir compte de situations particulières, des arrêtés ministériels peuvent prévoir, dans certaines administrations, une prise en charge plus avantageuse dans la limite des frais effectivement engagés et/ou des abattements pour les missions de longue durée.
Frais de transport
L’administration employeur qui autorise le déplacement choisit le moyen de transport le moins cher et, lorsque l'intérêt du service l'exige, le plus adapté au déplacement (train, avion) et prend en charge les frais correspondant.
Quand l'intérêt du service le justifie, vous pouvez être autorisé par votre administration employeur à utiliser votre véhicule personnel.
Vous êtes indemnisé :
Soit sur la base du tarif de transport en commun le moins cher
Soit sur la base d'indemnités kilométriques.
Si vous utilisez votre voiture, le montant de l'indemnité kilométrique dépend du nombre de chevaux de votre véhicule :
Nombre de CV du véhicule |
Jusqu'à 2 000 km |
De 2 001 à 10 000 km |
plus de 10 000 km |
---|---|---|---|
5 CV et moins |
0,32 € |
0,40 € |
0,23 € |
6 CV et 7 CV |
0,41 € |
0,51 € |
0,30 € |
8 CV et plus |
0,45 € |
0,55 € |
0,32 € |
Si vous utilisez votre 2 roues (ou 3 roues), le montant de l'indemnité kilométrique est le suivant :
0,15 € pour une cylindrée supérieure à 125 cm³
0,12 € pour un autre véhicule.
Vous n’avez pas droit au remboursement des impôts, taxes et assurances que vous payez pour votre véhicule.
Vous devez avoir souscrit une police d'assurance garantissant de manière illimitée votre responsabilité pour tous les dommages éventuellement causés par votre véhicule.
Vous pouvez être remboursé, sur autorisation de votre chef de service, de vos frais de stationnement et de péage sur présentation des pièces justificatives, quand l'intérêt du service le justifie.
Vous n'avez droit à aucune indemnisation en cas de dommage sur votre véhicule.
Si vous êtes autorisé à utiliser un véhicule autre que votre véhicule personnel (véhicule de location, taxi), vous êtes remboursé de vos frais, quand l'intérêt du service le justifie.
Pour être remboursé, vous devez fournir à votre administration employeur les justificatifs de vos frais.
Les montants des indemnités kilométriques applicables en Polynésie française, en Nouvelle-Calédonie, aux Îles Wallis et Futuna et à l'étranger sont différents.
Participation à un organisme consultatif
Vous pouvez bénéficier de la prise en charge de vos frais de déplacement lorsque vous vous déplacez pour participer aux commissions, conseils, comités et autres organismes consultatifs dont les frais de fonctionnement sont payés sur fonds publics ou pour apporter votre concours aux services et établissements suivants :
Services de l'État et établissements publics administratifs nationaux
Établissements publics locaux d'enseignement
Établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel
Établissements publics à caractère scientifique et technologique
Groupements d'intérêt public dont les dépenses de fonctionnement sont couvertes en totalité ou pour partie par des subventions de l'Etat et des établissements publics administratifs nationaux.
Frais de transport
L’administration employeur qui autorise le déplacement choisit le moyen de transport le moins cher et, lorsque l'intérêt du service l'exige, le plus adapté au déplacement (train, avion) et prend en charge les frais correspondant.
Quand l'intérêt du service le justifie, vous pouvez être autorisé par votre administration employeur à utiliser votre véhicule personnel.
Vous êtes indemnisé :
Soit sur la base du tarif de transport en commun le moins cher
Soit sur la base d'indemnités kilométriques.
Si vous utilisez votre voiture, le montant de l'indemnité kilométrique dépend du nombre de chevaux de votre véhicule :
Nombre de CV du véhicule |
Jusqu'à 2 000 km |
De 2 001 à 10 000 km |
plus de 10 000 km |
---|---|---|---|
5 CV et moins |
0,32 € |
0,40 € |
0,23 € |
6 CV et 7 CV |
0,41 € |
0,51 € |
0,30 € |
8 CV et plus |
0,45 € |
0,55 € |
0,32 € |
Si vous utilisez votre 2 roues (ou 3 roues), le montant de l'indemnité kilométrique est le suivant :
0,15 € pour une cylindrée supérieure à 125 cm³
0,12 € pour un autre véhicule.
Vous n’avez pas droit au remboursement des impôts, taxes et assurances que vous payez pour votre véhicule.
Vous devez avoir souscrit une police d'assurance garantissant de manière illimitée votre responsabilité pour tous les dommages éventuellement causés par votre véhicule.
Vous pouvez être remboursé, sur autorisation de votre chef de service, de vos frais de stationnement et de péage sur présentation des pièces justificatives, quand l'intérêt du service le justifie.
Vous n'avez droit à aucune indemnisation en cas de dommage sur votre véhicule.
Si vous êtes autorisé à utiliser un véhicule autre que votre véhicule personnel (véhicule de location, taxi), vous êtes remboursé de vos frais, quand l'intérêt du service le justifie.
Pour être remboursé, vous devez fournir à votre administration employeur les justificatifs de vos frais.
Les montants des indemnités kilométriques applicables en Polynésie française, en Nouvelle-Calédonie, aux Îles Wallis et Futuna et à l'étranger sont différents.
Frais d'hébergement et de repas
S'il y a lieu, vos frais d'hébergement et de repas sont pris en charge dans les mêmes conditions que lors d'une mission.
Le montant de la prise en charge dépend du lieu ou s'effectue le déplacement :
Commune de Paris |
Grandes villes et communes de la métropole du Grand Paris |
Autres villes |
Départements et régions d'outre-mer (Drom), Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Barthélemy, Saint-Martin |
|
---|---|---|---|---|
Hébergement (petit-déjeuner compris) |
140 € |
120 € |
90 € |
120 € |
Repas |
20 € |
20 € |
20 € |
20 € |
Les grandes villes sont les communes dont la population légale est égale ou supérieure à 200 000 habitants.
Si vous êtes reconnu travailleur handicapé et en situation de mobilité réduite, les frais d'hébergement sont pris en charge à hauteur de 150 € quel que soit le lieu ou s'effectue le déplacement.
Lorsque l'intérêt du service l'exige et pour tenir compte de situations particulières, des arrêtés ministériels peuvent prévoir, dans certaines administrations, une prise en charge plus avantageuse dans la limite des frais effectivement engagés.
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